ОБЩАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ И С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АИСМК.УМ
Наш модуль АИСМК.УМ (Управление мероприятиями) позволяет Вам проводить централизованный контроль и мониторинг Ваших мероприятий на уровне всей компании — и не только мероприятий, возникших из Ваших АИСМК модулей, но также и назначаемых дополнительно. Прямые ссылки на другие АИСМК модули позволяют Вам получить доступ ко всем подробностям каждой задачи одним кликом мыши. С помощью персонализированных списков задач (to do-листов) и индикаторов статуса, основанных на принципе цветов светофора, программное обеспечение по управлению мероприятиями помогает всем участникам процесса вовремя получить обработанные задачи. В результате всегда актуальные индикаторы выполнения задач и мощные инструменты анализа вносят вклад в повышение прозрачности Вашей системы управления мероприятиями.
Уменьшение затрат
на обработку мероприятий благодаря:
- Автоматическое распределение мероприятий из всех модулей АИСМК
- Встроенная система мониторинга сроков окончания мероприятий с возможностью эскалации
- Обработка задач через веб-браузер
Повышение эффективности
обработки мероприятий благодаря::
- Персонализированному списку мероприятий для каждого отдельного сотрудника
- Генерированию электронных писем в случае необходимости эскалации
- Доступу к вспомогательной информации одним кликом мыши е
ШАГ 1: УПРАВЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯМИ
АИСМК.УМ является центральной платформой для управления всеми мероприятиями:
- Мероприятия по обнаружению, предотвращению и улучшению из модуля АИСМК.АП (Анализ Корневых Причин)
- Мероприятия по корректирующим мероприятиям из модуля АИСМК.АУДИТ
- Срочные мероприятия и корректирующие мероприятия из модуля АИСМК.УР (Управления Рекламациями)
- Задачи по проведению контроля из модулей АИСМК СК (Статистический Контроль)/ВК (Выборочный контроль)
- Любые другие мероприятия, созданные вручную в любом из модулей системы АИСМК
АИСМК.УМ полностью интегрирован в ландшафт АИСМК. В результате все входящие мероприятия автоматически фиксируются и концентрируются в инструменте АИСМК.УМ. Поток информации в противоположном направлении функционирует также бесперебойно и непрерывно. Каждый раз, когда мероприятие закрыто, происходит автоматическое обновление прогресса выполнения работы в соответствующем модуле АИСМК — это позволяет Вам всегда оставаться в курсе событий.
ШАГ 2: ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ
АИСМК.УМ автоматически информирует ответственных сотрудников об их новых мероприятиях по электронной почте. Это означает, что каждый сотрудник точно знает, что он должен сделать, АИСМК.УМ предоставляет всю информацию, необходимую для обработки мероприятий.
Простым щелчком мыши Вы получаете доступ к соответствующему процессу в том модуле АИСМК, из которого было создано мероприятие. Это значит, что Вы можете получить немедленный доступ ко всей имеющейся информации по запрашиваемому мероприятию.
ШАГ 3: МОНИТОРИНГ МЕРОПРИЯТИЙ
АИСМК.УМ — это отличное решение для управления, контроля и мониторинга всеми Вашими мероприятиями. АИСМК.УМ предоставляет следующую информацию:
- Длительность обработки
- Соответствие датам выполнения
- Обзор мероприятий
- Пользовательские списки мероприятий
Степень выполнения мероприятий иллюстрируется расчетом прогресса для каждой задачи в процентах, согласно, заранее определенной Вами, схеме оценки.
Для того, чтобы гарантировать правильный контроль фиксированных периодов выполнения, АИСМК.УМ проводит независимый мониторинг соответствующих сроков. Если срок выполнения находится под угрозой или нарушается, Вы будете автоматически проинформированы с помощью электронного письма о статусе, что позволяет Вам немедленно принять соответствующие меры.
