ПРОВЕДЕНИЕ ВСЕХ ТИПОВ АУДИТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АИСМК.АУДИТ
Наше программное обеспечение АИСМК поддерживает Вас при внедрении Ваших процессов аудита — начиная от мощного инструмента планирования программ аудита заканчивая проведением аудита и анализом зафиксированных оценок. И даже когда аудит закончен, наша интегрированная функция менеджера задач контролирует выполнение Ваших корректирующих, предупреждающих мероприятий и мер по улучшению — надежно и безопасно.
Функции АИСМК.АУДИТ, используемые независимо или в сочетании с другими модулями АИСМК — это индивидуальное решение, отвечающее всем Вашим требованиям.
Уменьшение затрат
для проведения аудитов благодаря:
- Управление аудиторами с интегрированной системой контроля сроков сертификации
- Понятный пользовательский интерфейс планирования аудитов
- Использование стандартных каталогов вопросов и создание пользовательских вопросов
Повышение эффективности
процесса проведения аудита благодаря:
- Прозрачности проведения аудита
- Возможности проведения аудита в режиме он-лайн и оф-лайн
- Интегрированной системе управления корректирующими мероприятиями, подключенной к системе уведомлений по электронной почте
ШАГ 1: СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ АУДИТА
Вы можете запланировать Ваши внутренние аудиты, аудиты системы и поставщиков, используя наш мощный инструмент для планирования программ аудитов. Одно- и многоуровневые процессы обеспечивают надежную поддержку при одобрении и модификации Вашей программы аудита.
Вы можете определить свои собственные типы аудита в соответствии с Вашими требованиями и терминологией. Инструмент управления аудиторами, включающий распределение по различным типам аудита, позволяет Вам эффективно планировать распределение Вашей команды аудиторов.
Используя функцию импорта, Вы можете просто скопировать каталоги вопросов, используемые в Вашей компании, из Excel при помощи команд «копировать» и «вставить». В качестве альтернативы Вы можете использовать стандартные каталоги вопросов, идущие в комплекте с модулем. Они ориентированы на требования, установленные в стандартах DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, BS OHSAS 18001, IATF 16949 и VDA 6.1, а также в VDA 6.3.
ШАГ 2: ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА
АИСМК.АУДИТ — это синоним гибкого проведения аудита. Вы можете следить за ходом проведения аудита на протяжении всего процесса, иметь доступ к отклонениям, обнаруживаемым во время аудита и мероприятиям по улучшению из прошлого аудита и по своей инициативе добавлять дополнительные требования по ходу аудита.
Ваш профессиональный инструмент по управлению аудитами также поддерживает Вас во время внешних аудитов: Наш удобный ассистент экспорта/импорта позволяет Вам использовать программное обеспечение по управлению аудитами в любом месте — независимо от Вашего места расположения и без соединения с сервером.
Вы можете проводить аудиты Ваших поставщиков — либо напрямую в системе, либо путем введения информации, которую Вы зафиксировали по завершению аудита. По возвращению в компанию Вы легко можете перенести все Ваши изменения и результаты на сервер из Вашего ноутбука или планшета.
АИСМК.АУДИТ поддерживает коммуникацию с Вашими поставщиками благодаря способности импортировать/экспортировать отклонения и мероприятия в Excel-файл.
ШАГ 3: ОТСЛЕЖИВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
Списки задач (To Do-листы) гарантируют прозрачность выполнения Ваших мероприятий по улучшению и соблюдение всех сроков — вплоть до оценки их эффективности. С использованием нашей функции управления мероприятиями Ваши сотрудники будут держать на контроле все Ваши корректирующие мероприятия.
Управление мероприятиями и их обработка напрямую интегрированы в АИСМК.АУДИТ. АИСМК координирует и мониторит Ваши корректирующие и улучшающие мероприятия для гарантии их надежного исполнения.
ШАГ 4: МОНИТОРИНГ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Используйте наш мощный инструмент для анализа чтобы сравнить Ваши результаты аудитов. Графическое и табличное представление оценки Ваших аудитов, отклонений и мероприятий предоставляет Вам прозрачный обзор статуса и обозначает тренды. Вы можете проинформировать свое руководство о внедрении программы аудита, используя встроенную функцию Отчет руководству.
Анализ основных дефектов, оценка филиалов, отделов, процессов и поставщиков, а также статистика измерений и анализ отклонений показывают диапазон проблем, которые систематически сглаживались. АИСМК.АУДИТ позволяет Вам производить мониторинг качества Ваших процессов, чтобы гарантировать надежность Вашим клиентам.
